個人情報保護基本方針

株式会社共栄商会（以下、「当社」と云う）は、個人情報は厳正に管理すべき皆様の大切な財産、且つ、当社事業の源泉となる重要資産との理念にたち、当社事業のギフト商品のギフトショップ、物流業務及びギフト商品印刷業務等サービスで扱うすべての個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、当社の役員及び全従業員が一体となって、皆様の個人情報の適切な保護を行います。

１．当社は、皆様の個人情報を、あらかじめ定めた利用目的の範囲内で、適法且つ公正な手段により取得し、業務の遂行上必要な範囲内において利用及び提供致します。また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の目的外利用を禁止し、そのための措置を講じます。

２．当社は、皆様の個人情報を、法令に定められている場合や業務上不可欠でありご本人の同意を得た場合等を除き、ご本人の同意を得ることなく、目的外利用及び第三者提供を行いません。

３．当社は、皆様の個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、盗難、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努め、是正及び予防活動により合理的な安全対策を講じ、個人情報保護のセキュリティ体制を継続的に維持します。

４．当社は、皆様の個人情報の取扱において、個人情報保護法及び関連するその他の法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

５．当社は、皆様からの個人情報に関するお問合せ、苦情・相談、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

６．当社は、皆様の個人情報の取扱において、皆様及び社会の期待･ニーズ並びに最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを定め、その有効性を継続的に改善します。

本方針は、当社の役職員全員にホームページ、社内掲示ポスター、社内会議等により周知徹底し、また、全役職員の教育、啓発に努め、個人情報保護に対する意識の高揚を図ります。

最終改訂日２００８年７月１日
制　定　日２００７年７月１日

株式会社 共栄商会
代表取締役社長　仲尾 麻夫

「上記方針及び苦情･相談並びに開示等の請求手続きに関するお問合せは、下記の連絡先へお願い致します。」

問い合わせ窓口：個人情報管理責任者　仲尾　毅　　　　
Tel :  042-482-1597   Fax :  042-482-1645